Microsoft Outlook

 Usar categorías y avisos de

calendario

¿Se atreve? Con los avisos y las categorías de colores, Outlook permite mantener el calendario organizado para no perderse reuniones o citas importantes. Agregar o actualizar avisos • Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una. Nota: Si se trata de un evento periódico, puede cambiar el aviso para un único aviso o para todos los correspondientes al evento. • Elija el menú desplegable Aviso y seleccione la antelación respecto a la cita con la que quiere que se le avise. • O elija ninguno si no desea un aviso. • Si es una nueva cita, agregue un Asunto, una Ubicación y una breve descripción. • Elija Guardar y cerrar para finalizar. Agregar una categoría de color • Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una existente. Nota: Si se trata de un evento periódico, deberá elegir toda una serie para agregar una categoría de color. • Elija Categorizar y, a continuación, uno de los colores preestablecidos. • Si es la primera vez que usa el color, se le solicitará si quiere cambiar el nombre. • Cuando haya seleccionado una categoría, aparecerá una barra de color en la parte superior del evento. • Si es una nueva cita, agregue un Asunto, una Ubicación y una breve descripción. • Elija Guardar y cerrar para finalizar.