Microsoft Outlook

Establecer un aviso • Seleccione el mensaje de correo electrónico para el que quiera establecer el aviso. • Seleccione Inicio > Seguimiento > Agregar un aviso. • En el cuadro Personalizado, de Marca, seleccione Seguimiento o escriba una descripción. • Active la casilla Aviso, escriba la fecha y la hora y, después, seleccione Aceptar. o Un icono de una campana de alarma  aparecerá en el mensaje. • Para cambiar la hora del aviso, seleccione Seguimiento, después, Agregar aviso, edite la hora y, después, seleccione Aceptar. Encontrar una acción • Si Outlook encuentra un elemento en algún mensaje de correo electrónico que sea similar a una acción, aparecerá automáticamente una pestaña Acciones en el panel  de lectura. • Seleccione la flecha desplegable Acciones para leer la acción y, después, seleccione SEGUIMIENTO si desea establecer una Marca de seguimiento para que se le recuerde que debe ocuparse de este elemento de acción. Nota: Si selecciona SEGUIMIENTO, la acción se mostrará en el panel Barra Tareas pendientes. • Cuando haya terminado la tarea, márquela como completada. • Desde la lista desplegable Acciones, seleccione Marcar como completada. • O bien, en el panel Barra Tareas pendientes, haga clic con el botón derecho en el mensaje marcado y seleccione Marcar como completada. Crear categorías de color • Seleccione Inicio > Categorizar > Todas las categorías. • Para cambiar el nombre de una categoría de color, seleccione una opción en el cuadro Categoría de color y, después, seleccione Cambiar nombre. Escriba un nombre adecuado para la categoría seleccionada y, después, presione Entrar. • Para cambiar el Color de la categoría, seleccione el color que quiera de la lista desplegable Color Desplegar color . • Para crear una nueva categoría de color, seleccione Nuevo,  escriba un nombre, seleccione un color y, después, Aceptar. • Cuando haya terminado de definir las categorías de color, seleccione Aceptar. Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico • Haga clic con el botón derecho en un mensaje de correo electrónico. • Seleccione Categorizar y, después, seleccione la categoría de color apropiada para el mensaje.